Koniec z doręczaniem listów poleconych – wchodzą e-Doręczenia. Czym są e-Doręczenia?
Od stycznia 2025 roku w Polsce zmieniają się zasady komunikacji z urzędami i instytucjami publicznymi. W miejsce tradycyjnych listów poleconych pojawią się e-Doręczenia – cyfrowy odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. To kluczowa zmiana, która ma na celu usprawnienie, przyspieszenie i zwiększenie bezpieczeństwa korespondencji pomiędzy obywatelami, firmami oraz instytucjami publicznymi.
Poczta Polska żegna się z listonoszami – Jak odebrać przesyłkę ?
Informacje o e-Doręczeniach
e-Doręczenia to usługa, która umożliwia wygodne i bezpieczne doręczenie elektronicznych dokumentów. Nowy system jest prawnie równoważny z tradycyjną przesyłką poleconą i funkcjonuje na podstawie rozporządzenia UE eIDAS oraz ustawy o doręczeniach elektronicznych. W przyszłości każdy podmiot publiczny, przedsiębiorca oraz osoby wykonujące zawody zaufania publicznego będą zobowiązane do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych i prowadzenia korespondencji za pośrednictwem tego systemu.
Co wyróżnia e-Doręczenia?
- Elektroniczne – szybkie i wygodne
e-Doręczenia pozwalają na odbieranie i wysyłanie dokumentów elektronicznych z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, wystarczy dostęp do internetu. Oznacza to brak konieczności czekania na listonosza lub wizyty na poczcie. Cyfrowa komunikacja z urzędami przyspiesza cały proces, a dokumentacja jest przechowywana i zarządzana w formie elektronicznej. - Rejestrowane – bezpieczne i pewne
Każde doręczenie elektroniczne jest dokładnie rejestrowane, co pozwala na identyfikację nadawcy i odbiorcy, eliminując ryzyko podszywania się. System gwarantuje, że dokumenty są dostarczane w sposób nienaruszony, a odbiorca może pobrać prawnie wiążące dowody doręczenia. - Powszechne – dostępne dla wszystkich
e-Doręczenia będą stopniowo wdrażane we wszystkich urzędach i instytucjach publicznych. System jest dostępny również dla obywateli oraz firm. Dla osób, które nie mają jeszcze adresu do e-Doręczeń, przewidziano usługę hybrydową – w takim przypadku dokument elektroniczny zostanie automatycznie wydrukowany i dostarczony w tradycyjnej formie papierowej.
Kogo dotyczy obowiązek korzystania z e-Doręczeń?
Zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, obowiązek korzystania z e-Doręczeń będzie wprowadzany stopniowo:
- Od 1 stycznia 2025 r. – obowiązek dotyczyć będzie m.in. organów administracji rządowej, ZUS, KRUS, NFZ, sądów, prokuratury, a także osób wykonujących zawody zaufania publicznego (adwokaci, notariusze, radcy prawni).
- Od 1 kwietnia 2025 r. – podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS będą musiały posiadać adres do e-Doręczeń.
- Od 1 lipca 2025 r. – obowiązek obejmie podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG, które będą dokonywały zmian w rejestrze.
Kolejna podwyżka w Świnoujściu – tym razem za wywóz śmieci. “Niech się ludzie cieszą, że nie o 30%”
Dlaczego e-Doręczenia są istotne?
Wprowadzenie e-Doręczeń ma na celu digitalizację obiegu dokumentów, co pozwoli na znaczne przyspieszenie procesów administracyjnych oraz redukcję kosztów związanych z tradycyjną korespondencją. Ponadto, system zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i pewności doręczeń, eliminując ryzyko zagubienia przesyłek oraz zapewniając łatwość śledzenia.
Wraz z wejściem w życie przepisów dotyczących e-Doręczeń, Polska dołącza do grona krajów Unii Europejskiej, które stawiają na cyfryzację i nowoczesne rozwiązania komunikacyjne. Dla obywateli i przedsiębiorców oznacza to nowe możliwości, ale również konieczność dostosowania się do zmieniającej się rzeczywistości administracyjnej.
e-Doręczenia to przyszłość komunikacji z urzędami, a ich powszechne wprowadzenie zmieni dotychczasowe podejście do przesyłania i odbierania dokumentów. Warto już teraz zapoznać się z zasadami ich funkcjonowania, aby od początku 2025 roku móc w pełni korzystać z zalet cyfrowej komunikacji.
Skąd się wzięła tradycja Halloween w Polsce?
